Site de casamento grátis ou pago: quanto custa de verdade e o que compensa

Site de casamento grátis ou pago: qual compensa?

Depende de três coisas: se vocês usarão lista de presentes em dinheiro, quantos convidados terão e quanto querem controlar. O preço de tabela é só uma parte da conta. O resto aparece em tarifas, limites e prazos.

• Lista de presentes em dinheiro: é onde a conta muda. Se o site cobra uma porcentagem de cada presente, quanto maior a lista, maior o custo. Se o site cobra um valor fixo, o custo não cresce com os presentes.
• Número de convidados: sites gratuitos costumam ter limites de convidados, de fotos ou de mensagens. Para uma festa pequena, o limite pode nem aparecer. Para uma grande, pode travar.
• Nível de controle: exportar a lista de confirmados, ter lista fechada de convidados, tirar anúncios da página e manter o site no ar pelo tempo certo. Quanto mais controle, mais comum é o plano pago.

Este guia ensina a fazer a conta com os números de vocês, sem apontar marca. Quem está começando e ainda não sabe o que colocar no site pode ler antes o guia como criar um site de casamento.

Como os sites de casamento grátis se sustentam?

Um site que não cobra nada na entrada precisa ganhar de algum outro jeito, e saber de onde vem o dinheiro ajuda a prever o que vai aparecer depois. Em termos gerais, as fontes são estas:

• Tarifa sobre presentes: uma porcentagem de cada valor recebido pela lista, às vezes somada à taxa do meio de pagamento. É a fonte mais comum e a que mais pesa no custo final.
• Anúncios: banners ou blocos na página do casamento. Quem paga o plano costuma ficar livre deles.
• Planos pagos: a versão gratuita funciona, mas recursos como mais convidados, mais temas ou exportar dados ficam em planos superiores.
• Endereço próprio: o link com o nome do casal, sem o nome do serviço no meio, às vezes é vendido à parte.
• Limites de uso: número de convidados, de fotos, de dias no ar. O limite é o convite para o upgrade.

Nenhuma dessas fontes é errada em si. O problema é descobrir só depois de o convite estar na rua. Por isso a seção seguinte mostra como transformar cada uma em número.

Como calcular o custo real de uma lista de presentes com tarifa?

O custo real é o preço do site mais a tarifa sobre os presentes mais os extras que vocês não vão querer abrir mão. A fórmula é simples, e o único número difícil é o total de presentes que vocês esperam receber.

1. Estimem o total de presentes Multipliquem quantos presentes esperam receber pelo valor médio de cada um. Por exemplo, 40 presentes de R$ 100 dão R$ 4.000. É um exemplo: usem os números da lista de vocês, e lembrem que nem todo convidado presenteia.
2. Descubram a tarifa Leiam a tabela de taxas de cada serviço. Plataformas que cobram tarifa sobre presentes ficam com 3,69% a 3,89% de cada presente. Vejam também se há taxa extra do meio de pagamento.
3. Multipliquem Total de presentes vezes a tarifa. Façam com a menor e com a maior tarifa para ter uma faixa.
4. Somem os extras Plano para tirar anúncios, endereço próprio, mais convidados, mais tempo no ar. Cada um que vocês precisarem entra na conta.
5. Comparem com o valor fixo Se a tarifa for maior que o pagamento único de outro serviço, o pagamento único compensa. Se for menor, a tarifa sai mais barata.

O ponto de virada

O ponto de virada é o total de presentes a partir do qual o pagamento único passa a custar menos do que a tarifa. Para achá-lo, dividam o valor fixo pela tarifa em forma decimal.

Exemplo com números redondos, só para mostrar a conta: um pagamento único de R$ 100 e uma tarifa de 4% (0,04). R$ 100 dividido por 0,04 dá R$ 2.500. Com menos de R$ 2.500 em presentes, a tarifa custa menos; com mais, o valor fixo custa menos. Esses números não são de nenhum serviço.

Façam a mesma divisão com os números reais: o valor do pagamento único dividido pela tarifa de 3,69% e de 3,89%. Se o total de presentes esperado fica acima do resultado, o valor fixo compensa. Se fica abaixo, a tarifa pode sair mais barata, e vale dizer isso com todas as letras: em listas pequenas, a tarifa percentual pode custar menos que um pagamento único.

O que comparar antes de escolher um site de casamento?

Antes de escolher, comparem os mesmos nove itens em cada serviço, de preferência por escrito. Muitos deles não aparecem na página de preços e estão nos termos de uso ou na página de ajuda.

Quando um site de casamento grátis é suficiente?

O site grátis é suficiente quando o casamento é pequeno, não há lista de presentes em dinheiro e a ideia é só informar data e local. Nesse cenário, pagar por um site pode ser mais do que a situação pede.

• Poucos convidados, todos já conhecem o local e os grupos de WhatsApp resolvem as dúvidas.
• Sem lista de presentes em dinheiro, então não há tarifa para pesar.
• Só data e local a informar, sem programação, hospedagem ou dress code.
• Confirmação de presença feita por mensagem direta, sem planilha.
• Nenhum incômodo com anúncios ou com o limite de convidados do plano gratuito.

Se esse é o caso de vocês, usem o plano gratuito sem culpa. Mesmo assim, leiam os termos para saber por quanto tempo o site fica no ar e o que acontece com os dados.

Quando vale pagar por um site de casamento?

Vale pagar quando o custo da tarifa passa o do plano, ou quando vocês precisam de controle que o gratuito não dá. Em geral, isso acontece em três situações.

• Lista de presentes grande: se a tarifa percentual sobre o total esperado é maior que um valor fixo, o pagamento único tende a compensar.
• Muitos convidados ou festa com programação: limites de convidados, lista fechada e exportação para o buffet fazem diferença.
• Vontade de controlar a experiência: sem anúncios, com o endereço que vocês escolherem e com o site no ar pelo tempo combinado.

Se ficarem na dúvida, calculem os dois cenários com a mesma estimativa de presentes. Para montar uma lista que realmente receba, o guia de ideias de lista de presentes ajuda, e o de como pedir PIX de presente traz textos prontos para o convite.

Que cuidados ter com as letras miúdas?

As letras miúdas que mais custam caro são prazo no ar, renovação automática e cobrança recorrente. Estão nos termos de uso, não na vitrine, e costumam aparecer depois do casamento.

• Prazo no ar: o site sai do ar logo depois da festa? Os convidados ainda vão querer rever fotos e informações.
• Renovação automática: o plano se renova sozinho? Em que data e com que aviso?
• Cobrança recorrente: é mensalidade ou pagamento único? Dá para cancelar sem multa?
• Preço depois da promoção: o valor anunciado vale só no primeiro período?
• Reembolso: existe? Em que condições e em quanto tempo?
• Dados: os dados dos convidados são apagados? O serviço compartilha com terceiros?

Como funciona o modelo de cobrança do O Grande Dia?

No O Grande Dia, montar é grátis e sem cadastro, e o pagamento é único, feito por PIX só na hora de publicar. Não há mensalidade, renovação automática nem cartão. É uma das opções do mercado, e os limites vêm descritos mais abaixo.

Os presentes não pagam tarifa: o PIX vai direto da conta do convidado para a conta do casal, e o O Grande Dia não intermedeia nem cobra taxa sobre eles. Os pacotes são dois:

Quem começar no Essencial e quiser o Completo paga só a diferença entre os dois preços, que é de R$ 9,93. Depois de pagar, vocês têm 7 dias para pedir reembolso integral, desde que o link ainda não tenha sido divulgado aos convidados. Os detalhes estão na página de preços e em como funciona.

Os limites, ditos com clareza

• O sistema não sabe se o PIX foi feito. O convidado avisa que presenteou e o casal confere no extrato do banco.
• O sistema não envia mensagens aos convidados. Os lembretes do pacote Completo avisam o casal e abrem o WhatsApp do próprio casal com a mensagem pronta.
• O pagamento do site é só por PIX, sem cartão.
• Passado o prazo no ar, o site sai do ar; avisamos antes, e os dados dos convidados são apagados depois, conforme a LGPD.

Para ver o resultado antes de decidir, a galeria de exemplos tem convites abríveis, e o editor deixa montar o site sem pagar.

Como decidir entre grátis e pago em dez minutos?

Decidam em quatro perguntas, na ordem abaixo. Se a resposta for sim para qualquer uma das duas primeiras, calculem o ponto de virada antes de escolher.

1. Vamos usar uma lista de presentes em dinheiro?
2. Esperamos receber um valor total relevante em presentes?
3. Temos muitos convidados ou precisamos exportar a lista de confirmados?
4. Queremos o site sem anúncios e no ar pelo tempo que combinarmos?

Perguntas frequentes