Como criar um site de casamento: passo a passo completo

O que é um site de casamento e para que serve?

Um site de casamento é uma página na internet, com endereço próprio, que reúne tudo o que os convidados precisam saber e fazer. Ele troca dezenas de mensagens repetidas por um único link que vocês enviam uma vez e atualizam quando algo mudar.

Ele não precisa ser grande nem sofisticado. Na prática, o site resolve cinco tarefas:

• Convite: apresenta o casal, a data e o clima da festa, e pode substituir ou complementar o convite impresso.
• Informações: local da cerimônia e da festa, horário, como chegar, dress code e hospedagem.
• Confirmação de presença: o RSVP, sigla que vem do francês e quer dizer “responda, por favor”, é o convidado avisar se vai e com quantas pessoas.
• Presentes: uma lista, com cotas ou valores livres, para quem quiser presentear sem perguntar a ninguém como fazer.
• Memória: um lugar para guardar a história do casal e, se quiserem, reunir as fotos dos convidados depois da festa.

Um teste simples para decidir o que entra: se um convidado precisa perguntar duas vezes a mesma coisa no WhatsApp, a resposta deveria estar no site. Para ver como isso funciona no formato de convite de casamento digital, vale comparar com o convite impresso que vocês já imaginaram.

Quando criar o site de casamento?

Criem o rascunho do site assim que a data e o local estiverem definidos, e publiquem quando estiverem prontos para divulgar o link. Como regra prática, não há motivo para esperar o convite ficar pronto: o rascunho pode ser montado aos poucos e ajustado.

O save the date é a mensagem curta que avisa “reservem esta data”, em geral com nomes, data e cidade. Ele costuma ser enviado com bastante antecedência, e o prazo varia com o tipo de casamento e com o quanto os convidados precisam viajar. O site responde ao que vem depois: como chegar, onde ficar, o que vestir. Uma arte de save the date para postar ou mandar no WhatsApp pode apontar para o site ou, se ele ainda não estiver no ar, ser enviada sozinha.

Se ainda não há data fechada, montem o rascunho com o que já sabem, mas esperem para publicar. Um site com data errada gera mais trabalho do que ajuda.

O que colocar no site de casamento e o que deixar de fora?

O essencial de um site de casamento é pouco: nomes, data, local, horário e como confirmar presença. Todo o resto é opcional, e algumas informações é melhor nem publicar. A tabela separa o que entra, o que pode entrar e o que fica de fora.

Como criar um site de casamento passo a passo?

São sete passos, e cada um tem uma decisão que vale a pena tomar antes de digitar. Quem já tem os dados à mão passa por todos em uma sessão.

1. Nomes e data Decidam como os nomes aparecem: nomes completos, apelidos, qual vem primeiro. Confirmem a data com o espaço antes de digitar, porque ela vira contagem regressiva e aparece em tudo.
2. Estilo e visual Escolham um visual que combine com a festa e que seja legível no celular. Textos claros sobre fundos escuros, ou o contrário, mas com contraste suficiente. Se não souberem por onde começar, olhem a galeria de exemplos e anotem o que mais gostaram.
3. Local e horário Informem o horário em que a cerimônia começa, não um “por volta de”. Cadastrem o endereço da cerimônia e da festa e o link de mapa de cada um. Se houver estacionamento, serviço de manobrista ou entrada separada, uma linha resolve.
4. História e foto de capa Poucas linhas bastam: como se conheceram e um detalhe que só vocês dois sabem. A foto de capa, de preferência horizontal e bem iluminada, será a primeira imagem do convite e a que aparece quando o link for enviado.
5. Lista de presentes Decidam se terão uma lista e como ela vai funcionar: cotas com valor definido, valor livre, ou os dois. Pensem em quem vai presentear e em faixas de valor que caibam no bolso de todos. As ideias de presentes ajudam a montar essa lista.
6. Endereço do site Escolham um link curto, fácil de ditar e sem acentos. A próxima seção detalha como.
7. Conferir e publicar Abram a prévia no celular, leiam tudo em voz alta e peçam para outra pessoa abrir e achar a data, o local e o botão de confirmar em menos de um minuto. Só então publiquem.

No editor do O Grande Dia, esses passos viram cinco telas: nomes e data, tema, local e horário, lista de presentes e endereço do site, com prévia ao vivo e salvamento automático. Dá para montar sem cadastro. O pagamento é único, por PIX, e só acontece na hora de publicar; as condições estão na página de preços.

Como escolher o endereço do site de casamento?

Um bom endereço é curto, fácil de ditar por telefone e escrito sem acentos nem símbolos. Ele vai aparecer em convites, grupos e talvez em um QR Code, então precisa funcionar também quando alguém o lê em voz alta para um tio ao telefone.

• Usem os primeiros nomes dos dois, ligados por “e”, como em ograndedia.com/ana-e-bruno.
• Evitem acentos, “ç”, números sem sentido e hifens em excesso: cada um é uma chance de o convidado errar.
• Prefiram nomes que a família inteira reconhece. Apelidos funcionam só se todos os convidados os conhecem.
• Digam o endereço em voz alta para alguém que não o viu. Se a pessoa digitar certo de primeira, o link está bom.
• Se o nome já tiver sido escolhido por outro casal, acrescentem algo curto, como a cidade ou o ano, em vez de trocar letras.

No O Grande Dia, o convite fica em ograndedia.com/nome-do-casal, o editor confere se o endereço está livre e há um limite de tamanho (entre 3 e 50 caracteres). Alguns nomes são reservados ao sistema.

Quanto tempo leva para montar um site de casamento?

Como regra prática, a primeira versão leva uma sessão de uma a duas horas, se vocês já tiverem os dados à mão. O que atrasa não é digitar: é decidir e descobrir informações no meio do caminho.

Por isso, separem “decidir” de “digitar”. Juntem tudo em um bloco de notas antes de abrir o editor:

• Nomes dos noivos como vão aparecer e a data confirmada.
• Endereço, horário e link de mapa da cerimônia e da festa.
• Uma foto de capa escolhida, com boa qualidade.
• Duas ou três linhas da história do casal.
• Dress code, se houver, e uma ideia de hospedagem para quem vem de fora.
• Os valores ou as faixas da lista de presentes, se vocês decidirem ter uma.

Com isso, a primeira versão sai. O refinamento fica para depois: trocar uma foto, acrescentar um hotel, ajustar um texto. O rascunho no editor é salvo automaticamente, então podem parar e voltar sem perder nada.

Como divulgar o link do site de casamento?

Divulguem o link do site quando as informações essenciais estiverem conferidas, começando por onde os convidados já estão: os grupos de WhatsApp. Divulgar antes da hora gera correção de rumo e dúvida desnecessária.

• Grupos de WhatsApp: da família de cada lado, dos amigos mais próximos e do trabalho. Uma mensagem curta com o link basta, e a prévia com capa e título ajuda o convidado a reconhecer do que se trata.
• Convite impresso: o endereço escrito e um QR Code, que leva o convidado direto ao site. Quem prefere imprimir encontra isso no convite de casamento digital.
• E-mail: útil para parentes que não usam WhatsApp e para convidados de fora do país.
• Redes sociais: stories ou post com a arte de save the date e o link, se vocês se sentirem à vontade com o convite público.

Se vocês decidirem usar a garantia de 7 dias do O Grande Dia, lembrem que ela vale desde que o link ainda não tenha sido divulgado aos convidados. Então divulguem só depois de conferir tudo na prévia. Para acompanhar quem respondeu e quando cobrar quem não respondeu, vejam o guia de confirmação de presença.

Como atualizar o site depois de publicado?

Um site de casamento é vivo: atualizem sempre que algo mudar e, quando a mudança for importante, avisem nos grupos. Horário que muda, local alterado e cronograma novo são os casos que mais exigem aviso.

No O Grande Dia, editar depois de publicar usa a mesma tela em que o convite foi montado. Combinem uma rotina simples: revisem o site quando fecharem um fornecedor novo, uma semana antes e na véspera.

1. Releiam horário e endereço de cerimônia e festa.
2. Conferam o número de confirmações e as restrições alimentares registradas.
3. Atualizem hotéis, transporte e estacionamento.
4. Verifiquem se o link do mapa ainda abre o lugar certo.
5. Avisem os grupos se houve mudança relevante.

Quais são os erros mais comuns ao criar um site de casamento?

Os erros mais comuns são colocar informação demais, não testar no celular e escolher um link difícil de digitar. Quase todos se evitam com uma revisão de dez minutos.

• Excesso de informação: parágrafos longos que ninguém lê. Prefiram frases curtas, listas e um assunto por bloco.
• Não testar no celular: a maioria dos convidados abre o link pelo telefone. Se o texto fica pequeno ou o botão some, o site falha com quem importa.
• Link difícil de digitar: nomes com acento, sequências de números ou apelidos que só vocês conhecem.
• Esquecer de atualizar o horário: mudou o início da cerimônia e o site continua dizendo o antigo.
• Não ter a data fechada: divulgar um site com data provisória gera correção e desconfiança.
• Publicar dados privados: endereço de casa, telefone dos pais, dados de crianças.
• Esconder a confirmação de presença: se o botão de confirmar não é o primeiro que o convidado vê, ele manda mensagem no privado.

Checklist de revisão antes de publicar

Antes de publicar, confiram os itens abaixo, de preferência no celular e com outra pessoa lendo junto.

• Nomes escritos como vocês querem, sem erro de digitação.
• Data e horário conferidos com o espaço da cerimônia e da festa.
• Endereços corretos e links de mapa abrindo o lugar certo.
• Foto de capa nítida e sem cortar ninguém.
• Dress code e informações de hospedagem, se houver.
• Lista de presentes com valores revisados e a chave PIX certa, se vocês optaram por ter uma.
• Nenhum dado privado publicado.
• Endereço do site fácil de ditar e igual ao que será impresso.
• Prévia aberta no celular e lida do início ao fim.
• Uma pessoa de fora do casal achou data, local e confirmação em menos de um minuto.

Passou? Vale ver também o checklist de planejamento do casamento para encaixar o site no calendário das demais tarefas.

Perguntas frequentes